如何讓你的投標(biāo)書中標(biāo)的方法
當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行投標(biāo)工作的時(shí)候,肯定每個(gè)人都希望自己的投標(biāo)能夠被選用。但是最后的結(jié)果就只能從眾多的公司當(dāng)中選中一家。那么我們?nèi)绾文軌蛱岣呶覀兺稑?biāo)的選中率呢?相信這應(yīng)該是很多人都關(guān)心的問(wèn)題。所以今天恒泰建設(shè)就來(lái)給大家分享一下提高標(biāo)書選中率的小技巧。
1、選擇合適的項(xiàng)目投標(biāo)?
對(duì)已獲得的招標(biāo)信息,自己先要進(jìn)行篩選,選取本公司適合做的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),特別是工程招標(biāo)項(xiàng)目,要對(duì)其進(jìn)行投標(biāo)可行性研究后,慎重作出投標(biāo)決定。在可行性研究中,主要考慮兩個(gè)方面:一是研究本公司進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的可能性,二是考慮一次性投標(biāo)要支出可能的費(fèi)用,以及是否有足夠的技術(shù)力量可以投入。
可行性研究應(yīng)從投標(biāo)承包條件、投標(biāo)主觀條件、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)等方面來(lái)進(jìn)行。
2、收集技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報(bào)資料并經(jīng)常進(jìn)行分析研究?
報(bào)價(jià)和投標(biāo)涉及多方面的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,必須經(jīng)常做好調(diào)查研究與情報(bào)資料的收集和分析工作。首先要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,因?yàn)檫@是承包人投標(biāo)與報(bào)價(jià)的依據(jù)。“投標(biāo)須知”一般提出該工程的各種投標(biāo)要求,如對(duì)圖紙和報(bào)價(jià)單的要求與說(shuō)明,所用技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)保證金的金額與承包時(shí)間等等。其次應(yīng)隨時(shí)掌握了解當(dāng)?shù)丶捌渌袌?chǎng)設(shè)備價(jià)格的變動(dòng),運(yùn)輸費(fèi)用和稅率變動(dòng)情況。各承包公司及其派駐項(xiàng)目所在地的經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立情報(bào)機(jī)構(gòu),收集各地承包商的報(bào)價(jià)和投標(biāo)情報(bào),以便靈活調(diào)整自己的價(jià)格。
3、認(rèn)真研究招標(biāo)項(xiàng)目,慎重報(bào)價(jià)要認(rèn)真研究招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報(bào)價(jià)策略。在實(shí)際評(píng)標(biāo)工作中,我們發(fā)現(xiàn)成功的投標(biāo)商在報(bào)價(jià)時(shí)常??紤]如下策略:
?。?)研究工程性質(zhì)與特點(diǎn),制定工程業(yè)主愿意接受的價(jià)位區(qū)間,最后根據(jù)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)確定投標(biāo)價(jià)。
?。?)適當(dāng)采用不平衡報(bào)價(jià)法。不平衡報(bào)價(jià)是指一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)在總價(jià)基本確定后,調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。
?。?)計(jì)日工報(bào)價(jià)。如果是單純報(bào)計(jì)日工的報(bào)價(jià),可以提高一些,以便在日后業(yè)主用工或使用機(jī)械時(shí)可以盈利。但如果招標(biāo)文件中已經(jīng)假定了計(jì)日工的“名義工程量”,則需要具體分析是否報(bào)高價(jià),以免提高總報(bào)價(jià)。
?。?)同時(shí)報(bào)選擇性方案(建議方案)。對(duì)于有的工程招標(biāo)項(xiàng)目,可以對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,在主報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,同時(shí)提供選擇性報(bào)價(jià)。為吸引業(yè)主,選擇性方案的報(bào)價(jià)一般低于主報(bào)價(jià)。
4、對(duì)于大型、復(fù)雜工程選擇合適的分包商進(jìn)行分包總承包商選擇分包商一般有兩個(gè)原因:一是將一部分不是本公司業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的工程部位包出去,以達(dá)到既能保證工程質(zhì)量和工期,又能降低造價(jià)的目的;二是分散風(fēng)險(xiǎn),即將某些風(fēng)險(xiǎn)比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
5、用降價(jià)系數(shù)調(diào)整最后總價(jià)在填寫工程量報(bào)價(jià)單的每一分項(xiàng)工程單價(jià)時(shí),都增加一定的降價(jià)系數(shù),而在最后撰寫投標(biāo)致函中,根據(jù)最終決策,提出某一降價(jià)指標(biāo)。例如,先確定降價(jià)系數(shù)為10%,填寫報(bào)價(jià)單時(shí)可將原計(jì)算的單價(jià)除以(1-10%),得出“填寫單價(jià)”,填入報(bào)單,并按此計(jì)算總價(jià)和編制投標(biāo)文件。直到投標(biāo)前數(shù)小時(shí),才作出降價(jià)最終決定,并在投標(biāo)致函內(nèi)聲明:“出于友好的目的,本投標(biāo)人決定將計(jì)算標(biāo)價(jià)降低X%,即本投標(biāo)價(jià)的總價(jià)降為XXX(元)。同時(shí),隨同本投標(biāo)文件遞交的投標(biāo)保函的有效金額相應(yīng)地降低為XXX(元)。”這種通過(guò)降價(jià)系數(shù)來(lái)調(diào)整最后總價(jià)的方法被大多數(shù)成功的投標(biāo)商所采納。
6、認(rèn)真參加現(xiàn)場(chǎng)考察和標(biāo)前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)考察是投標(biāo)者必須經(jīng)過(guò)的投標(biāo)程序,按照國(guó)際慣例,投標(biāo)者提出的報(bào)價(jià)單一般被認(rèn)為是在現(xiàn)場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上編制報(bào)價(jià)的。一旦報(bào)價(jià)單提出之后,投標(biāo)者就無(wú)權(quán)因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)考察不周,情況了解不細(xì)或其他因素而提出修改投標(biāo),調(diào)整報(bào)價(jià)或提出補(bǔ)償?shù)纫蟆?/div>
現(xiàn)場(chǎng)考察既是投標(biāo)者的權(quán)利,又是他的責(zé)任。因此,投標(biāo)者在報(bào)價(jià)以前必須認(rèn)真地進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)考察,全面地、仔細(xì)地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟(jì)、地理等情況。
現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)束后,招標(biāo)方一般會(huì)安排標(biāo)前會(huì)議,針對(duì)招標(biāo)文件中出現(xiàn)的差異和不清楚的地方,回答投標(biāo)人提出的問(wèn)題。投標(biāo)人應(yīng)積極參加此會(huì)議,利用這個(gè)機(jī)會(huì)獲得必要的信息。標(biāo)前會(huì)議提出問(wèn)題時(shí)應(yīng)注意以下三個(gè)方面:
?。?)對(duì)合同和技術(shù)文件中不清楚的問(wèn)題,應(yīng)提請(qǐng)說(shuō)明,但不要表示或提出改變合同和修改設(shè)計(jì)的要求;
?。?)提出問(wèn)題時(shí)應(yīng)注意防止其他投標(biāo)人從中了解到本公司的投標(biāo)機(jī)密;
(3)不宜在會(huì)上表現(xiàn)出過(guò)高的積極性;
7、合理使用輔助中標(biāo)手段
承包商對(duì)工程招標(biāo)進(jìn)行投標(biāo)時(shí),主要應(yīng)該在先進(jìn)合理的技術(shù)方案和較低的投標(biāo)價(jià)格上下功夫,以爭(zhēng)取中標(biāo)。但是還有其他一些手段對(duì)中標(biāo)有輔助性的作用,現(xiàn)介紹如下:
(1)許諾優(yōu)惠條件;
?。?)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)卮砣耍?/div>
?。?)與當(dāng)?shù)毓韭?lián)合投標(biāo);
?。?)開展外交活動(dòng)。
8、不要忽視最后一個(gè)環(huán)節(jié)——遞送投標(biāo)書
在投遞投標(biāo)書之前,應(yīng)詳細(xì)檢查投標(biāo)書內(nèi)容是否完備。要重視印刷裝幀質(zhì)量,使工程業(yè)主或采購(gòu)代理能從投標(biāo)書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標(biāo)人工作認(rèn)真、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。遞送方式可以郵寄或派專人送達(dá)。后者比較好,可以靈活掌握時(shí)間,例如在開標(biāo)前一個(gè)小時(shí)送達(dá),使投標(biāo)人根據(jù)情況,臨時(shí)改變投標(biāo)報(bào)價(jià),掌握?qǐng)?bào)價(jià)的主動(dòng)權(quán)。郵寄投標(biāo)文件時(shí),一定要留出足夠的時(shí)間,使之能在接受標(biāo)書截止時(shí)間之前到達(dá)工程業(yè)主或采購(gòu)代理的手中。對(duì)于遲到的投標(biāo)書,業(yè)主或采購(gòu)代理將原封不動(dòng)退回投標(biāo)人,這樣的例子在實(shí)際工作中也是很多見的。
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